mit digitaler Beantragung Papier und Zeit sparen
Schülerfahrkarten digital beantragen und Fahrkosten online erstatten? Die Lösung „Schülerfahrkosten Online“ der regio iT macht das möglich. Unsere OZG-konforme, webbasierte sowie responsive Anwendung bildet den gesamten Prozess vollständig ab, um Sachbearbeiter*innen bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen und Bürger*innen bei der Antragstellung zu begleiten. Das Produkt richtet sich an Kommunen und Landkreise in ihrer Rolle als Schulträger. Dabei werden Antragsteller*innen, Schulen und Schulträger sowie Verkehrsunternehmen in den Prozess der digitalen Bearbeitung einbezogen.
Antragsprozess leicht gemacht – für alle
Die Anwendung „Schülerfahrkosten Online“ besteht aus zwei Modulen: einem Sachbearbeiter-Modul und einem Antragsteller-Modul. Zudem gibt es Schnittstellen zum Meldewesen VOIS/MESO, die Schulverwaltungssoftware SchILDzentral, zu Geoinformationsdiensten und zu Verkehrsunternehmen.
Das Antragsteller-Modul bietet Bürger*innen Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen. Durch den Datenaustausch mit der BundID werden Meldedaten automatisch übernommen und Folgeanträge können einfach aus bestehenden Anträgen heraus erstellt werden. Das Sachbearbeiter-Modul unterstützt Sachbearbeitende bei der Bearbeitung, Kontrolle und Bestätigung von eingereichten Anträgen. Durch Automatisierung kann die Schulzugehörigkeit der Schüler*innen überprüft oder der kürzeste Fußweg zur Schule bestimmt werden. Auch Zahlungen lassen sich über das Modul verwalten sowie Auswertungen und Statistiken erzeugen. Das zuständige Verkehrsunternehmen erhält abschließend per Schnittstelle eine Liste der genehmigten Ticketanträge.
Unser Service
Die regio iT unterstützt Sie bei der Einführung sowie der Pflege und dem Betrieb der Software. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit ihren bisherigen Prozess zu analysieren, um mögliche weitergehende Anforderungen zu definieren. Gerne prüfen wir ihre Anforderungen für einen idealen Einsatz innerhalb Ihres Schulträgers oder Ihrer Kommune und beraten Sie auf dem Weg zur Einführung.