Zufriedenes Personal. Zufriedene Bürger.
Informationen müssen immer schneller verfügbar sein. Papiergebundene Prozesse binden kostbare Arbeitszeit durch hohen Suchaufwand, überflüssige Kopien und lange Bearbeitungszeiten. Hier schafft die elektronische Archivierung Abhilfe. Keine Unterlagen gehen verloren, jede/r ist stets auf dem Laufenden und hat alle relevanten Informationen sofort zur Hand. Durch die Archivierung werden die Dokumente gesetzeskonform revisionssicher und langfristig verfügbar gemacht. Hochverfügbare, geclusterte Archivsysteme verhindern Systemausfälle.
Warum revisionssicher archivieren?
- Gesetzlicher Anforderungen erfüllen und rechtliche Rahmenbedingungen einhalten
- Personalkosten einsparen
- Prozesse effizienter gestalten
- Schnell auf archivierte Dokumente zugreifen ohne langen Suchaufwand
- Kosten reduzieren durch Einsparung von Lagerräumen
Ihre Vorteile:
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
- Kurze Reaktionszeiten, schnelle Auskunft, zufriedene Bürger
- Einsparung von Ressourcen (Papier, Raum, Umwelt)
- Hohe Sicherheit
- Vermeidung von doppelter Datenhaltung / Kopien
- Sicherstellung der gesetzlichen Archivierungspflichten