Alle Rechnungen aus dem Bereich Straßenreinigung in SAP integrieren – so lautete der Auftrag der Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR (WBD - AöR). Die WBD realisieren die Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsaufgaben der Stadt Duisburg und betreuen circa 90.000 Eigentümer (250.000 Haushalte) im Rahmen der hoheitlichen Aufgaben und bieten darüber hinaus unterschiedliche Dienstleistungen im gewerblichen Bereich an.
Für die regio iT bedeutete dies: verschiedene Drittprogramme und Abteilungen unter Beibehaltung größtmöglicher Flexibilität unter ein Dach zu bekommen. Unterschiedliche Fallkonstellationen der Rechnungslegung – Pauschale oder detaillierte Mengenabrechnung - sollten nach der Umsetzung einfach und vor allem einheitlich bearbeitet werden können.
Die hoheitlichen Aufgaben wurden im Standard der SAP-Gesamtlösung abgebildet. Der komplette Prozess von Angebot, Auftrags- und Vertragsmanagement, Logistiksteuerung und Leistungsrückmeldung bis hin zur Abrechnung – alles unter einem Dach. So auch die gewerblichen Tätigkeiten der WBD: Für Reinigung und Winterdienst auf Privat- und Betriebsgeländen, wilde Abfalllagerungen, Graffiti-Entfernung, Verkehrssicherung sowie Tätigkeiten rund um Veranstaltungen können die Wirtschaftsbetriebe gebucht respektive beauftragt werden. Diese Prozesse werden nun in einem einheitlichen Ablauf im SAP-Standard abgebildet. „Ein Spagat zwischen den SAP-Modulen, der sehr gut gelungen ist“, lobt Jürgen Krist – Arbeitsgruppenleiter IT/SAP Consulting der WBD - AöR.
Im Februar 2020 wurde die Lösung produktiv gesetzt und läuft seither einwandfrei: „Die Prozesse sind im SAP-Standard abgebildet, dies hat unsere Bearbeitung stark vereinfacht. Alle Abrechnungen laufen nach dem gleichen Grundprinzip und ergänzen sich“, so Marc Müller-Isselhorst, Projektleiter - SAP-Consulting der WBD -AöR. Auftrag erfüllt!
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