Warten Sie nicht länger auf OZG-Prozesse, denn es gibt bereits eine Vielzahl digitaler Fachprozesse, die sich in der Praxis bewährt haben. Die Digitalisierungsberater der regio iT holen Städte und Kommunen immer genau da ab, wo sie stehen.
Ziel ist es, gemeinsam mit Städten und Landkreisen eine möglichst hohe Onlinequote zu erreichen, damit diese ihren Bürgerinnen und Bürgern in möglichst kurzer Zeit viele digitale Services bieten können. Die ortsunabhängige, digitale Verwaltungsarbeit lässt sich auf verschiedenen Wegen erreichen.
Instrumente für eine durchgängige Digitalisierung
Serviceportal
Über 150 Kommunen in NRW sowie deutschlandweit nutzen das Serviceportal bereits mit Basisfunktionen wie Authentifizierung, ePayment, sicherer Kommunikation, der Anbindung von Formularservern sowie individuellen Zusatzfunktionen. Über die jeweiligen Online-Dienste erfolgt eine direkte Weitergabe von Antragsprozessen an Ihre Fachverfahren. Nutzen Sie unser Knowhow bei der Anbindung eines Serviceportals an ein DMS, einschließlich eines Rückkanals zur Kommunikation mit den Antragsstellenden.
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Mit einem Dokumentenmanagementsystem kann der öffentliche Sektor sämtliche Dokumente und Schriftgut revisions- und fälschungssicher verwalten, Workflows abbilden und die Kommunikation mit angebundenen Systemen ressourcenschonend ermöglichen. Ein DMS erfüllt alle Anforderungen an einen mobilen, modernen Arbeitsplatz. Denn damit können mehrere Sachbearbeiter*innen eine eAkte zeitgleich bearbeiten – das spart Zeit, somit Geld und beschleunigt die Verfahren.
Zahlreiche Vorteile für Verwaltungen:
- Out-of-the-box-Lösungen bei gleichzeitiger Modularität
- Portal-Knowhow, modernes Entwicklungs-Knowhow, Extension Api (offene, schnell erreichbare Schnittstelle, auch „fremde“ Lieferanten können angebunden werden)
- Auswahl aus breitem Produktspektrum
- Zertifizierte Sicherheit
- Barrierefreiheit
- Full-Support, Betrieb und Schulungen
Was bringt Sie jetzt voran? Vereinbaren Sie einen Termin unter ozg@regioit.de